informatica

POWER POINT

SUBTEMA: conceptos básicos

1.-pantalla inicial

2.-las barras

BARRA DE TITULO

La barra de titulo es la que contiene el nombre del documento en el que se esta trabajando en ese momento

BARRAS DE MENU

Contiene todas las presentaciones que nos permite realizar power point suelen ir en menú desplegables. Los menú despegables son aquellos que al situarse sobre el se abre un nuevo menú dentro de los menús despegables

BARRA DE HERRAMIENTAS

Es la que contiene iconos para ejecutar de forma inmediata como: guardar, copiar, pegar, cortar, etc.

BARRA DE ESTADO

Es la que nos muestra el número total de diapositivas, el tipo de diseño, e idioma .

LAS BARRAS DE DESPLASAMIENTO

Permite movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rapida y sensilla.

AREA DE NOTAS

En el espacio que nos apoya a organizar una presentación estas notas se ven en la presentación pero podemos hacer que aparezcan.

PANEL DE TAREAS

Fuente

Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

En Word 2000 puede verse como se muestran las fuentes en la lista. Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en desplegarse.

Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Román. El símbolo que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la impresora. De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa.

Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.

Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.

También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]

1- Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2-En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3 Busque la imagen que desee insertar.

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.

Excel

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Las formulas en Excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R², se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

Tipos de operadores

- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

ALINEACION DE TEXTO

Un texto, como todos sabemos, no sólo puede estar alineado a la izquierda. Es así que Word te ofrece la posibilidad de variar en la alineación del texto según la necesidad.
Tenemos cuatro formas de alinear el texto: alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha, y justificado. Veamos lo dicho en el gráfico a continuación:

ALINEACION DE IMAGEN

Seleccione las imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), formas, cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea alinear.

Si las opciones de Alinear no están disponibles, tal vez tenga que seleccionar otro objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.).

Para seleccionar varios objetos, haga clic en el primer objeto y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás objetos.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para alinear una imagen, en Herramientas de imagen, haga clic en la ficha Formato.

Para alinear una forma, cuadro de texto o WordArt, en Herramientas de dibujo (o en Herramientas de cuadro de texto si va a alinear un cuadro de texto en Microsoft Office Word 2007), haga clic en la ficha Formato.

En el grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:

Para alinear los bordes de los objetos a la izquierda, haga clic en Alinear a la izquierda.
Para alinear los objetos verticalmente por el centro, haga clic en Alinear verticalmente.
Para alinear los bordes de los objetos a la derecha, haga clic en Alinear a la derecha.
Para alinear los bordes superiores de los objetos, haga clic en Alinear en la parte superior.
Para alinear los objetos horizontalmente por el centro, haga clic en Alinear horizontalmente.
Para alinear los bordes inferiores de los objetos, haga clic en Alinear en la parte inferior.

Notas

En Microsoft Office PowerPoint 2007, para alinear un objeto a la diapositiva, haga clic en Alinear a la diapositiva.
En Office Word 2007, para alinear los objetos en relación con la página en lugar de con otros objetos, haga clic en Alinear a la página.
Cuando se alinean unos objetos con otros por sus bordes, uno de los objetos permanece fijo. Por ejemplo, Alinear a la izquierda alinea los bordes de la izquierda de todos los objetos seleccionados con el borde izquierdo del objeto situado más a la izquierda (es decir, el objeto que está más a la izquierda permanece fijo, mientras que los demás se alinean con respecto a él). Si alinea un objeto a un gráfico SmartArt, el objeto se alinea al borde que está más a la izquierda del gráfico SmartArt y no a la forma situada más a la izquierda del gráfico SmartArt.
Alinear horizontalmente alinea los objetos horizontalmente por la mitad y Alinear verticalmente alinea los objetos verticalmente por el centro. Cuando se alinean objetos en relación a otros objetos horizontal o verticalmente, la alineación se realiza a lo largo de la línea horizontal o vertical que representa la media de sus posiciones originales. Ningún objeto permanece fijo necesariamente, y todos los demás objetos puede que se muevan.
Según la opción de alineación que elija, los objetos se moverán en línea recta hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda, y pueden cubrir un objeto que se encuentre allí. Si al alinear los objetos, éstos de colocan unos encima de otros, puede deshacer la alineación y mover los objetos a otras posiciones antes de volver a alinearlos.